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Allgemeine Geschäftsbedingungen

für die Personalvermittlung (Direktvermittlung) von Fach-, Führungs- und gewerblichen Kräften.

Verwenderin dieser AGB

Hue.IT Solutions & Hue.HYRE Consulting · Inhaber Hüsnü Güley (Einzelunternehmen) · Augsburger Straße 28, 86637 Wertingen · info@huehyre.de · 0163 4843225 · USt-IdNr. DE424532854

– nachfolgend „Hue.HYRE" – gegenüber dem Auftraggeber – nachfolgend „Kunde".

§ 1 Geltungsbereich

  1. Diese AGB gelten für alle Verträge über die Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie gewerblichen Arbeitskräften zwischen Hue.HYRE und dem Kunden.
  2. Die AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB), juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen. Sie gelten nicht gegenüber Verbrauchern.
  3. Entgegenstehende, abweichende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Hue.HYRE stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu. Dies gilt auch dann, wenn Hue.HYRE in Kenntnis solcher Bedingungen die Leistung vorbehaltlos erbringt.
  4. Diese AGB gelten auch für alle künftigen Vermittlungsaufträge des Kunden, ohne dass es einer erneuten Einbeziehung bedarf.

§ 2 Vertragsgegenstand – Art der Leistung

  1. Hue.HYRE erbringt Leistungen der Personalvermittlung (Direktvermittlung). Gegenstand ist der Nachweis und/oder die Vermittlung geeigneter Bewerberinnen und Bewerber (nachfolgend geschlechtsneutral „Kandidat") mit dem Ziel des Abschlusses eines direkten Arbeits- oder Dienstverhältnisses zwischen dem Kunden und dem Kandidaten.
  2. Keine Arbeitnehmerüberlassung. Hue.HYRE betreibt keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) im Sinne des AÜG. Der Kandidat wird zu keinem Zeitpunkt Arbeitnehmer von Hue.HYRE und wird dem Kunden nicht zur Arbeitsleistung überlassen. Es besteht kein Weisungsverhältnis von Hue.HYRE gegenüber dem Kandidaten. Das Arbeits-/Dienstverhältnis kommt ausschließlich unmittelbar zwischen Kunde und Kandidat zustande.
  3. Hue.HYRE schuldet ein sorgfältiges Bemühen um die Vermittlung geeigneter Kandidaten, nicht jedoch einen bestimmten Vermittlungserfolg. Ein Anspruch auf Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses besteht nicht.
  4. Die Auswahl- und Einstellungsentscheidung sowie die Ausgestaltung des Arbeits-/Dienstvertrags obliegen allein dem Kunden.

§ 3 Zustandekommen des Vertrags

  1. Der Vermittlungsvertrag kommt zustande durch Erteilung eines Vermittlungsauftrags durch den Kunden (in Textform, per E-Mail oder über den Vermittlungsauftrag/Mandatsbogen) und dessen Bestätigung durch Hue.HYRE, spätestens jedoch mit der widerspruchslosen Entgegennahme des ersten von Hue.HYRE übermittelten Kandidatenvorschlags durch den Kunden.
  2. Nimmt der Kunde einen Kandidatenvorschlag entgegen, ohne diesen unverzüglich, spätestens innerhalb von drei (3) Werktagen, in Textform zurückzuweisen, gelten diese AGB als anerkannt.

§ 4 Leistungsumfang und Kandidatenvorschlag

  1. Hue.HYRE identifiziert, kontaktiert und qualifiziert Kandidaten und stellt dem Kunden geeignete Profile vor (Kurzprofil/Dossier). Ein Kandidat gilt als „vorgestellt/nachgewiesen", sobald Hue.HYRE dem Kunden dessen Identität oder ein individualisierbares Profil in Textform zugänglich gemacht hat.
  2. Hue.HYRE gibt die Angaben der Kandidaten mit der gebotenen Sorgfalt weiter, übernimmt jedoch keine Gewähr für deren Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität sowie für die fachliche oder persönliche Eignung des Kandidaten. Die Prüfung von Qualifikationen, Zeugnissen, Erlaubnissen und Referenzen obliegt dem Kunden.
  3. Die Übermittlung von Kandidatendaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung einer Einstellung. Der Kunde ist für die von ihm empfangenen personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich eigenverantwortlich (vgl. § 11).

§ 5 Mitwirkungspflichten des Kunden

  1. Der Kunde stellt Hue.HYRE die für die Vermittlung erforderlichen Informationen vollständig und zutreffend zur Verfügung (u. a. Stellenprofil, Anforderungen, Vergütungsrahmen, Ansprechpartner) und informiert unverzüglich über Änderungen sowie über eine anderweitige Besetzung der Position.
  2. Der Kunde gibt zu vorgestellten Kandidaten zeitnah, in der Regel innerhalb von fünf (5) Werktagen, eine Rückmeldung. Er informiert Hue.HYRE unverzüglich in Textform über die Aufnahme von Vertragsverhandlungen mit einem vorgestellten Kandidaten sowie über den Abschluss und den vereinbarten Beginn eines Arbeits-/Dienstverhältnisses und legt auf Anforderung die zur Honorarberechnung erforderlichen Angaben (insb. das vereinbarte Bruttojahreszielgehalt) offen.

§ 6 Vergütung (Vermittlungshonorar)

  1. Erfolgshonorar. Für die erfolgreiche Vermittlung einer Fach- oder Führungskraft beträgt das Honorar 25 % des Bruttojahreszielgehalts des vermittelten Kandidaten, zzgl. der jeweils gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %).
  2. Führungs-/Executive-Mandate. Für Führungs- und Executive-Mandate beträgt das Honorar 30 % des Bruttojahreszielgehalts zzgl. USt. Diese werden regelmäßig exklusiv und auf Retainer-Basis durchgeführt (vgl. § 14).
  3. Gewerbliche Positionen. Für gewerblich-technische Positionen (z. B. Helfer- und Facharbeitertätigkeiten) kann alternativ ein Pauschalhonorar zwischen 4.000 € und 8.000 € zzgl. USt vereinbart werden. Maßgeblich ist die im Vermittlungsauftrag getroffene Vereinbarung.
  4. Bemessungsgrundlage. Bruttojahreszielgehalt ist die für die ersten zwölf Monate vereinbarte Bruttovergütung des Kandidaten einschließlich fester und vertraglich zugesagter variabler Bestandteile (z. B. Ziel-Bonus, feste Zulagen, 13. Monatsgehalt) sowie eines etwaigen Dienstwagens (pauschal mit 6.000 € p. a. angesetzt, sofern kein anderer Wert nachgewiesen wird). Bei Teilzeit gilt das tatsächlich vereinbarte Jahresgehalt. Rein erfolgsabhängige, nicht garantierte Provisionen bleiben unberücksichtigt.
  5. Nachweis. Der Kunde teilt Hue.HYRE das vereinbarte Bruttojahreszielgehalt auf Anforderung mit. Unterlässt er dies trotz Aufforderung mit Fristsetzung, ist Hue.HYRE berechtigt, die Bemessungsgrundlage nach dem im Stellenprofil genannten oder branchenüblichen Gehalt zu schätzen; die Beweislast für ein niedrigeres Gehalt trägt der Kunde.

§ 7 Entstehung und Fälligkeit des Honorars

  1. Der Honoraranspruch entsteht mit dem rechtswirksamen Abschluss eines Arbeits- oder Dienstvertrags zwischen dem Kunden (oder einem mit ihm verbundenen Unternehmen, vgl. § 9) und einem von Hue.HYRE vorgestellten Kandidaten.
  2. Das Honorar nach § 6 (zzgl. USt) ist in voller Höhe (100 %) fällig innerhalb von vierzehn (14) Tagen nach dem tatsächlichen Arbeitsantritt des Kandidaten. Hue.HYRE stellt die Rechnung mit dem Arbeitsantritt.
  3. Vor dem tatsächlichen Arbeitsantritt des Kandidaten wird das Honorar nicht fällig. Tritt der Kandidat den Dienst nicht an, entsteht keine Zahlungspflicht; die Parteien stimmen sich über eine Ersatzvermittlung ab (vgl. § 8).
  4. Bei Zahlungsverzug ist Hue.HYRE berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz (§ 288 Abs. 2 BGB) sowie eine Pauschale von 40 € (§ 288 Abs. 5 BGB) zu verlangen. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens bleibt vorbehalten.

§ 8 Nachbesetzungsgarantie

  1. Endet das vermittelte Arbeits-/Dienstverhältnis innerhalb von drei (3) Monaten nach Arbeitsantritt durch Kündigung des Kandidaten oder durch verhaltens- oder personenbedingte Kündigung des Kunden, so führt Hue.HYRE einmalig eine kostenfreie Ersatzvermittlung für dieselbe Position durch (Nachbesetzung).
  2. Voraussetzungen: (a) das Honorar für die ursprüngliche Vermittlung wurde vollständig und fristgerecht bezahlt; (b) der Kunde meldet das Ausscheiden unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen, in Textform; (c) das Anforderungsprofil ist im Wesentlichen unverändert; (d) der Kunde erteilt Hue.HYRE hierfür erneut ein zumutbares Zeitfenster (in der Regel bis zu 90 Tage).
  3. Die Nachbesetzungsgarantie entfällt, wenn die Beendigung auf Umständen beruht, die Hue.HYRE nicht zuzurechnen sind, insbesondere bei betriebsbedingter Kündigung, Aufhebungsvertrag auf Initiative des Kunden, Standortschließung, Insolvenz des Kunden, wesentlicher Änderung der vereinbarten Arbeitsbedingungen durch den Kunden oder unzutreffenden Angaben des Kunden zur Stelle.
  4. Die Nachbesetzung erfolgt als kostenfreie Ersatzvermittlung und ist die abschließende Leistung von Hue.HYRE im Fall eines vorzeitigen Ausscheidens; eine Rückzahlung oder Gutschrift des gezahlten Honorars ist ausgeschlossen.

§ 9 Umgehungs- und Weitervermittlungsschutz

  1. Umgehungshonorar. Stellt der Kunde einen von Hue.HYRE vorgestellten Kandidaten innerhalb von zwölf (12) Monaten ab der Vorstellung ein, so entsteht der volle Honoraranspruch nach § 6 – und zwar unabhängig davon, (a) ob die Einstellung für die ursprünglich ausgeschriebene oder eine andere Position erfolgt, (b) ob der Kontakt unmittelbar oder über Dritte bzw. auf Umwegen zustande kam, und (c) ob die Einstellung durch den Kunden selbst oder durch ein mit ihm im Sinne der §§ 15 ff. AktG verbundenes Unternehmen erfolgt.
  2. Weitergabeverbot / Weitervermittlung. Gibt der Kunde ein von Hue.HYRE übermitteltes Kandidatenprofil unbefugt an Dritte weiter und kommt es dort zu einer Einstellung, haftet der Kunde ebenfalls auf das Honorar nach § 6 sowie auf Ersatz des darüber hinausgehenden Schadens.
  3. Vertragsstrafe. Für jeden Fall einer schuldhaften unbefugten Weitergabe eines Kandidatenprofils an Dritte (Abs. 2) verspricht der Kunde eine Vertragsstrafe in Höhe von 5.000 €; die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens sowie des Honorars nach Abs. 2 bleibt unter Anrechnung der Vertragsstrafe unberührt.
  4. Der Kunde ist verpflichtet, Hue.HYRE eine Einstellung nach Abs. 1 oder 2 unverzüglich in Textform mitzuteilen.

§ 10 Vertraulichkeit

  1. Die von Hue.HYRE übermittelten Kandidateninformationen sind vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die Prüfung einer eigenen Einstellung zu verwenden. Eine Weitergabe an Dritte ist nur mit vorheriger Zustimmung von Hue.HYRE in Textform zulässig (vgl. § 9).
  2. Beide Parteien wahren über vertrauliche Informationen der jeweils anderen Partei Stillschweigen. Diese Pflicht besteht auch nach Beendigung des Vertrags für die Dauer von drei (3) Jahren fort.

§ 11 Datenschutz

  1. Hue.HYRE und der Kunde sind hinsichtlich der im Rahmen der Vermittlung verarbeiteten Kandidatendaten jeweils eigenständige Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Es liegt keine Auftragsverarbeitung vor; ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO ist zwischen den Parteien insoweit nicht erforderlich.
  2. Hue.HYRE übermittelt Kandidatendaten an den Kunden nur auf Grundlage einer wirksamen Einwilligung des Kandidaten oder einer sonstigen tragfähigen Rechtsgrundlage. Der Kunde verarbeitet die erhaltenen Daten in eigener Verantwortung nur zum Zweck des Bewerbungsverfahrens und löscht sie, sobald der Zweck entfällt, spätestens jedoch nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweisfristen (insb. zur Abwehr von Ansprüchen nach dem AGG).
  3. Näheres regelt die Datenschutzerklärung von Hue.HYRE, abrufbar unter consulting.huehyre.de/datenschutz.

§ 12 Haftung

  1. Hue.HYRE haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
  2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Hue.HYRE nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
  3. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Ausgeschlossen ist insbesondere die Haftung für die fachliche und persönliche Eignung, Zuverlässigkeit und Leistung des Kandidaten, für die Richtigkeit von dessen Angaben, für den Verbleib des Kandidaten im Unternehmen sowie für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn.
  4. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt. Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Kunden ist mit den vorstehenden Regelungen nicht verbunden. Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Erfüllungsgehilfen von Hue.HYRE.

§ 13 Gleichbehandlung / AGG

  1. Die Einhaltung der Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) im Auswahl- und Einstellungsverfahren obliegt allein dem Kunden. Der Kunde stellt Hue.HYRE von sämtlichen Ansprüchen frei, die Dritte gegen Hue.HYRE aufgrund einer vom Kunden zu verantwortenden Benachteiligung oder aufgrund diskriminierender Vorgaben des Kunden geltend machen.

§ 14 Exklusiv- und Retainer-Mandate

  1. Wird ein Mandat ausdrücklich als Exklusiv-Mandat vereinbart, verpflichtet sich der Kunde, während der Laufzeit für die betreffende Position keine weiteren Personalvermittler zu beauftragen und Direktbewerbungen an Hue.HYRE weiterzuleiten. Verstößt der Kunde hiergegen und besetzt die Position anderweitig, ist Hue.HYRE berechtigt, einen pauschalen Aufwandsersatz in Höhe von 30 % des vereinbarten Honorars zu verlangen; der Nachweis eines geringeren Aufwands durch den Kunden bleibt möglich.
  2. Bei Retainer-Mandaten (insb. Führungs-/Executive-Suche) wird das Honorar in drei Raten fällig: 1/3 bei Auftragserteilung, 1/3 bei Vorlage der Shortlist, 1/3 bei Vertragsunterschrift des Kandidaten. Bereits gezahlte Retainer-Raten werden auf das Gesamthonorar angerechnet; sie sind Aufwandsentschädigung und werden bei Nichtzustandekommen einer Vermittlung nicht erstattet, soweit Hue.HYRE die geschuldeten Leistungsstufen erbracht hat.

§ 15 Laufzeit und Beendigung des Vermittlungsauftrags

  1. Der Vermittlungsauftrag kann von beiden Parteien jederzeit in Textform beendet werden, soweit kein Exklusiv-/Retainer-Mandat mit fester Laufzeit vereinbart ist.
  2. Die Beendigung lässt bereits entstandene Honoraransprüche sowie die Nachwirkung des § 9 (Umgehungsschutz für die Dauer von 12 Monaten ab Vorstellung) unberührt.

§ 16 Schlussbestimmungen

  1. Änderungen und Ergänzungen dieser AGB sowie des Vermittlungsauftrags bedürfen der Textform. Dies gilt auch für die Aufhebung dieses Textformerfordernisses.
  2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
  3. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist – soweit der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist – der Geschäftssitz von Hue.HYRE in Wertingen (örtlich zuständig: Landgericht Augsburg).
  4. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die Parteien werden die unwirksame Bestimmung durch eine wirksame ersetzen, die dem wirtschaftlich Gewollten am nächsten kommt.

Hue.IT Solutions & Hue.HYRE Consulting · Inhaber Hüsnü Güley · Version 2 · Stand Juli 2026

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